mai 4, 2021

Minimiser la responsabilité de votre entreprise: domaines juridiques à prendre en compte

Par admin2020


Actionnaire / Associé fondateur chez Hart David Carson LLP, représentant et conseillant les entreprises du marché intermédiaire, pré-IPO.

Que vous lanciez une entreprise ou que vous y travailliez depuis un certain temps, la responsabilité et le risque sont des faits de votre vie. Réduire ces risques au minimum est une entreprise sans fin qui nécessite une vigilance et des efforts constants. Ici, nous examinerons les domaines juridiques à prendre en compte lorsque vous minimisez la responsabilité de votre entreprise.

Domaines de risque potentiels dans une entreprise

La responsabilité prend de nombreuses formes allant des risques avec les clients et les employés aux réglementations et aux conditions du marché. Voici certains des domaines de risque les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées:

Les clients

Bien que vous souhaitiez offrir à vos clients le meilleur service possible, votre relation avec eux peut tourner au vinaigre de plusieurs manières, y compris celles qui impliquent des questions juridiques. Celles-ci peuvent prendre diverses formes, notamment la protection des informations et la confidentialité, la désinformation (publicité mensongère) et même des poursuites civiles pour dommages corporels.

Des employés

Les employés peuvent également présenter un risque juridique. S’assurer d’embaucher des personnes qui conviennent à votre entreprise est essentiel, mais il en va de même pour éviter les problèmes de discrimination, de licenciement illégal, de sécurité au travail, etc.

Les conditions du marché

Les conditions du marché présentent souvent un risque financier important pour les entreprises, mais il y a là aussi des considérations juridiques. La forme la plus simple que cela pourrait prendre est si les conditions actuelles limitent votre capacité à tenir vos promesses et à rembourser les investisseurs. Il peut être difficile de s’acquitter de ces responsabilités si le marché tourne dans le mauvais sens.

Biens immobiliers et baux

Que vous le louiez, le vendiez ou l’utilisiez pour faire des affaires, l’immobilier regorge de passifs. Vous devez généralement un devoir d’attention à ceux qui visitent une propriété que vous possédez, et si quelqu’un se blesse, cela peut coûter cher à votre entreprise. Les achats et les locations peuvent être risqués dans la mesure où ils peuvent comporter de nombreuses incertitudes, pièces mobiles et réglementations.

Cadres et leadership

Les cadres supérieurs et les dirigeants ont de nombreux obligations légales. La responsabilité est ici un facteur majeur, en particulier en ce qui concerne les finances. Le respect de l’éthique et le respect des réglementations sont également importants pour minimiser la responsabilité.

Partenaires d’affaires

Les relations avec d’autres entreprises sont souvent une source de risques. La responsabilité peut résulter de différends sur les accords, du non-respect des promesses ou même des allégations perçues. Savoir comment prévenir ces différends – et les résoudre aussi élégamment que possible lorsqu’ils surviennent – est essentiel pour une gestion efficace des risques.

Les impôts

La responsabilité fiscale est une question omniprésente pour la plupart des entreprises. Aussi important qu’il soit de réduire votre exposition fiscale, il est plus important de rester dans les limites de la loi. Savoir comment votre organisation s’inscrit dans le code des impôts est essentiel pour maintenir sa rentabilité.

Meilleures pratiques pour minimiser la responsabilité commerciale

Lorsque vous vous efforcez de réduire vos risques, il existe un large éventail de bonnes pratiques à mettre en œuvre. Les conseils suivants ne sont que quelques moyens de minimiser la responsabilité de votre organisation, que vous soyez une petite entreprise familiale ou une grande entreprise.

Traiter le conseiller juridique comme un partenaire commercial

Tout d’abord, assurez-vous de ne pas essayer de tout faire par vous-même. Obtenez un conseiller juridique, que ce soit en interne ou par l’intermédiaire d’un cabinet d’avocats externe, et traitez-le comme un partenaire commercial. Impliquez-les dans les nombreux processus de prise de décision qui font partie de la gestion de votre entreprise, que vous développiez et révisiez des politiques ou que vous fassiez face à un différend. Ils peuvent vous donner un aperçu des implications juridiques de tout ce que vous faites.

Choisir la bonne structure d’entreprise

Le choix de la bonne structure d’entreprise est essentiel pour minimiser la responsabilité de votre entreprise et de vos parties prenantes. Une LLC fournit protection de la responsabilité pour ses membres, tout comme S- et C-corporations, mais seulement dans certaines limites. En outre, la structure de votre entreprise pourrait avoir un impact sur d’autres domaines juridiques, tels que les réglementations qui vous concernent ou la manière dont vous êtes imposé. Tenez soigneusement compte de tous ces éléments lors du choix d’un type d’entité pour votre entreprise.

Faire un inventaire juridique et identifier les zones de risque

Pour vous protéger contre les poursuites et autres risques juridiques, vous devez faire le point sur vos points forts et vulnérables. Avec l’aide de votre conseiller juridique, faites un inventaire minutieux et complet de votre situation juridique actuelle et identifiez les domaines à risque. Votre inventaire doit prendre en compte les lois, les pratiques, l’éthique, les questions environnementales et même le climat actuel de votre marché.

Examen des politiques et des pratiques

En gardant à l’esprit les domaines de risque, passez en revue vos politiques et pratiques et apportez des améliorations si nécessaire. Vos politiques doivent soutenir la conformité à toutes les réglementations pertinentes, mais cela n’apportera pas grand-chose si vos pratiques actuelles et votre culture d’entreprise échouent à faire de même. Trouvez des moyens de mettre les deux en conformité avec toutes les normes juridiques pertinentes et les meilleures pratiques.

Solidifier les contrats commerciaux

Les contrats commerciaux sont des accords complexes comportant de nombreuses pièces mobiles. Ils méritent tous d’être revus régulièrement, surtout si vous remarquez que certaines relations d’affaires deviennent moins rentables. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos contrats devront souvent changer. De plus, s’il y a des points faibles dans vos accords, vous devez les corriger et les renégocier si nécessaire.

Incorporer un état d’esprit de règlement extrajudiciaire des différends (MARC) dans votre culture

Vos relations avec des partenaires commerciaux et d’autres entités peuvent être menacées en cas de conflit. L’une des meilleures pratiques pour minimiser ces risques consiste à adopter un état d’esprit ADR dans votre culture d’entreprise. Trop souvent, les entreprises perdront d’énormes quantités de revenus en essayant de «faire payer l’autre gars» alors qu’elles auraient pu parvenir à une résolution mutuellement avantageuse à la place.

Obtenir une assurance

Naturellement, l’assurance est vitale, en particulier lorsque vous avez des opérations qui présentent des risques élevés pour les employés, les clients, les partenaires commerciaux, etc. Si vous n’êtes pas entièrement assuré, envisagez de changer cela immédiatement.

Minimiser la responsabilité – Jamais «One and Done»

L’élément le plus important à retenir lorsqu’il s’agit de minimiser la responsabilité de votre entreprise est qu’il ne s’agit jamais d’une entreprise unique. L’amélioration continue est essentielle, vous devez donc continuer à revoir régulièrement vos politiques et pratiques.

Les informations fournies ici ne sont pas des conseils juridiques et ne prétendent pas remplacer les conseils d’un avocat sur une question spécifique. Pour obtenir des conseils juridiques, vous devriez consulter un avocat concernant votre situation spécifique.


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